Средний заработок по постановлению № 540: что изменилось и как считать пособие

С 1 сентября 2025 года расчёт среднего заработка ведётся не по прежним правилам: постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 утратило силу, ему на смену пришло постановление от 24.04.2025 № 540. Изменения касаются всех, кто считает выплаты при увольнении, гарантии и компенсации, — и бухгалтерии, и кадровиков, и тех, кто сопровождает расчёты в 1С. Разбираем, что именно поменялось, какие коэффициенты применять и что поправить в документах, чтобы расчёт не разошёлся с проверкой.

Что изменилось: три сути вместо длинного текста постановления

1. Выходное пособие считают по единому коэффициенту. Больше нет привязки к числу рабочих дней в конкретном оплачиваемом периоде — используется среднее число рабочих дней в месяце, рассчитанное по норме рабочего времени на год увольнения.
2. Расширен состав выплат. В базу среднего заработка теперь прямо включены денежные поощрения и все надбавки с доплатами.
3. Появилась новая норма про повышения окладов. Повышение оплаты в представительстве компании тоже влияет на средний заработок — раньше такого уточнения не было.

Новая формула выходного пособия

Для обычного учёта рабочего времени формула выглядит так:

Выходное пособие = средний дневной заработок × среднее число рабочих дней в месяце.

Ключевой момент: коэффициент берётся не из календаря месяца увольнения, а из нормы рабочего времени на календарный год увольнения. Для 2025 года значения такие:

Если увольнение приходится на другой год, коэффициент пересчитывается: берётся количество рабочих дней по производственному календарю этого года и делится на 12. То есть для расчётов 2026 года цифры будут иными — подставлять «прошлогодние» 20,58 нельзя. В 1С эти значения не вводятся руками: программа берёт их из производственного календаря и настроек графика, поэтому календарь должен быть заполнен на нужный год.

Если у сотрудника суммированный учёт рабочего времени

Тогда расчёт идёт в часах:

Выходное пособие = средний часовой заработок × среднее число рабочих часов в месяце.

Среднее число часов тоже определяется по годовой норме — вот значения для 2025 года:

Практический вывод для бухгалтера: перед расчётом проверьте, какой график установлен сотруднику, и совпадает ли он с режимом, по которому вы считаете коэффициент. Расхождение графика и коэффициента — самая частая причина заниженного или завышенного пособия.

Что теперь входит в расчёт среднего заработка

• Денежные поощрения. Премии и бонусы попадают в базу, когда предусмотрены внутренней системой оплаты труда компании и выплачиваются за трудовые результаты. Социальные выплаты — материальная помощь, компенсации расходов и подобное — в расчёт не входят, как и прежде.
• Надбавки и доплаты. Учитываются все виды — привязаны они к окладу, к тарифной ставке или назначены отдельным решением. Прежняя формулировка допускала разные трактовки, теперь двусмысленности не осталось.
• Повышения в представительстве. Если оклады или вознаграждения подняли в представительстве компании, это тоже отражается в среднем заработке.

Отдельно стоит проверить, как поощрения закреплены во внутренних документах: если премия фактически выплачивается, но в положении об оплате труда её нет, в базу среднего заработка она не попадёт. Это самый частый повод для спора с работником.

Что сделать работодателю: порядок действий

1. Проверить локальные акты. Положение об оплате труда, коллективный договор, приказы о премировании — везде, где упоминается расчёт среднего заработка.
2. Убрать ссылки на постановление № 922. Постановление от 24.12.2007 больше не действует, и отсылка к нему в ЛНА — готовая претензия при проверке.
3. Прописать новое основание. Все расчётные нормы должны ссылаться на постановление от 24.04.2025 № 540.
4. Обновить 1С. Установите релиз конфигурации, в котором поддержано новое постановление (это указано в описании релиза), и убедитесь, что производственные календари заполнены.
5. Пересчитать спорные случаи. Если после 1 сентября 2025 года пособия считались по старой методике — сверьте их с новой формулой и при необходимости доплатите.
6. Обучить бухгалтерию и кадры. Новые коэффициенты и правило «норма года увольнения» должны быть в инструкциях, а не в голове одного специалиста.

Как проверить расчёт в 1С

• Убедитесь, что конфигурация обновлена до релиза с поддержкой № 540: в старых релизах алгоритм выходного пособия останется прежним, и расчёт разойдётся с требованиями.
• Проверьте производственный календарь за год увольнения — именно из него программа берёт количество рабочих дней и часов.
• Сверьте график работы сотрудника: пятидневка, шестидневка или суммированный учёт — от этого зависит применяемый коэффициент.
• Откройте расшифровку среднего заработка в документе: там видно расчётный период, состав выплат и итоговую сумму. Если в базе нет премии, которую сотрудник получал по системе оплаты труда, ищите причину в настройках премий.
• Сравните результат по старой и новой методике: если сумма изменилась, проверьте, не осталось ли в документах ссылок на устаревшее постановление.

Пять ошибок, из-за которых расчёт придётся переделывать

1. Коэффициент взят из прошлого года. Норма рабочего времени считается по году увольнения, а не по году, в котором вы настроили документ.
2. В ЛНА осталась ссылка на № 922. Формально расчёт верный, а документы — устаревшие.
3. Премии не попали в базу. Если поощрение не закреплено системой оплаты труда, оно не учитывается; если закреплено — обязано учитываться.
4. Суммированный учёт посчитали в днях. Для такого графика применяются часы и часовые коэффициенты.
5. Календарь не заполнен на год увольнения. Программа подставит неверную норму, и ошибка уйдёт в расчёт пособия.

Чек-лист: готовы ли вы к новому порядку

• Все локальные акты ссылаются на постановление № 540, упоминаний № 922 не осталось.
• В системе оплаты труда закреплены все премии и бонусы, которые фактически выплачиваются.
• Производственный календарь заполнен на текущий и следующий год.
• Графики сотрудников совпадают с режимом, по которому считается коэффициент.
• Конфигурация обновлена до релиза с поддержкой нового порядка.
• Пособия, рассчитанные после 1 сентября 2025 года, сверены с новой формулой.
• Бухгалтерия и кадры знают правило «коэффициент — по году увольнения».

Частые вопросы

С какого момента действует новый порядок?
С 1 сентября 2025 года. Постановление от 24.12.2007 № 922 с этой даты не применяется.

Нужно ли пересчитывать все прошлые расчёты?
Нет. Значение имеют расчёты, сделанные по новым правилам: сверьте выплаты после 1 сентября 2025 года и при ошибке доплатите разницу.

Чем новый расчёт отличается от прежнего?
Раньше пособие зависело от числа рабочих дней в конкретном оплачиваемом периоде, теперь применяется единый коэффициент — среднее число рабочих дней в месяце по норме года увольнения.

Что делать, если сотрудник на суммированном учёте?
Считать в часах: средний часовой заработок умножается на среднее число рабочих часов в месяце (для 40-часовой недели в 2025 году — 164,33).

Входят ли премии в средний заработок?
Да, при условии, что поощрение предусмотрено внутренней системой оплаты труда и выплачивается за результаты работы. Выплаты социального характера в базе не учитываются.

Хватит ли просто обновить 1С?
Обновление — обязательная, но не единственная часть. Без корректного производственного календаря, актуальных ЛНА и закреплённых в системе оплаты труда премий расчёт всё равно окажется спорным.

Итог: постановление № 540 меняет не «бухгалтерию целиком», а три конкретные вещи — формулу выходного пособия, состав выплат и учёт повышений в представительствах. Если обновить локальные документы, проверить производственный календарь и убедиться, что конфигурация поддерживает новый порядок, расчёт сходится с первой попытки. Сравнение сервисов и программ, которые считают зарплату и кадры, — в наших рейтингах: расчёт зарплаты, кадровый ЭДО и общий каталог ScanTop.

Материал носит справочный характер. Тарифы и правила меняются — сверяйте цифры на сайте сервиса и дату рейтинга ScanTop.